Senior Microsoft 365 / SharePoint/ MS Purview Specialist

Position Description

Location: Open to anywhere in Canada within proximity to CGI office to accommodate a hybrid work model

Federal level Security Clearance: Must be eligible to obtain Secret level Security clearance is an asset

We are looking for a Senior Microsoft 365 Specialist to join our team and help our clients create strategies to roll out Microsoft 365 products and support them through execution.

Your future duties and responsibilities

Core Role Responsibilities

• Work with clients to assess their Microsoft 365 environment, develop governance plans for Microsoft 365, and help implement solutions to drive better user adoption;
• Work with clients to design, architect, build, and rollout SharePoint (Online) Intranets and Collaboration environments in SharePoint or Microsoft Teams;
• Professional correspondence (written and verbal) with project stakeholders, vendors, and clients.
• Serve as the go-to Subject Matter Expert representing Microsoft 365, providing recommendations and solutions to facilitate decision-making.
• Support training efforts for Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer, Viva, and others in the Microsoft 365 stack, and occasionally, to other related topics (e.g., security awareness, governance) and technologies (e.g., Zoom, Slack, Google Suite).
• Create professional documentation, including end-user guides, diagrams, and tech spec sheets, as part of the project scope and as required to ensure consistent quality remote support by any member of the Service Delivery Team.
• Deliver workshops and live events (online and, occasionally, in person) to demonstrate the value of Microsoft 365 and train users/M365 administrators.
• Leverage your subject matter expertise to provide technical contributions to Statements of Work (SOW), client roadmaps, and RFP responses where needed.
• Keep track of project tasks, budget, and overall execution of project activities.
• Establish and manage client expectations while maintaining a positive, proactive, professional demeanour.
• Perform additional responsibilities as directed by management in relation to area of expertise.
• Bachelors degree and or equivalent experience.

Required Qualifications To Be Successful In This Role

• Ability to obtain Federal level SECRET clearance is required
• Experience consulting with or encouraging others to use Microsoft Teams, SharePoint and/or other workplace/productivity technology tools to improve work practices or work securely.
• Real-life experience in Microsoft 365 governance and experience with M365 administration with a passion for helping users succeed.
• 5 years or more of demonstrated experience with SharePoint (On-prem and online), SharePoint Intranets, Microsoft Teams, Viva, Microsoft 365, Power Platform. and Microsoft Purview, and Entra ID
• Excellent communication/training skills.
• Strong organizational skills and attention to detail are essential.
• Comfortable engaging and sharing your passion with people via video calls or online meetings.
• Experience running projects, keeping track of tasks, and supporting customers to ensure timely execution of projects.

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $80,000 -$130,000. This role is an existing vacancy

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email. Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.

Spécialiste principal Microsoft 365 / SharePoint/ MS Purview

Job Description

Lieu : Ouvert partout au Canada, à proximité d’un bureau CGI, afin de soutenir un modèle de travail hybride.

Nous recherchons un Spécialiste principal Microsoft 365 pour se joindre à notre équipe et accompagner nos clients dans l’élaboration de stratégies de déploiement des produits Microsoft 365, ainsi que dans leur mise en œuvre et leur adoption.

Your future duties and responsibilities

Collaborer avec les clients afin d’évaluer leur environnement Microsoft 365, élaborer des plans de gouvernance Microsoft 365 et contribuer à la mise en œuvre de solutions favorisant une meilleure adoption par les utilisateurs.

• Travailler avec les clients à la conception, à l’architecture, à la création et au déploiement d’intranets SharePoint (en ligne) et d’environnements de collaboration dans SharePoint ou Microsoft Teams.
• Assurer des communications professionnelles, tant écrites que verbales, avec les parties prenantes des projets, les fournisseurs et les clients.
• Agir à titre d’expert‑conseil (SME) en Microsoft 365, en formulant des recommandations et des solutions afin de soutenir la prise de décision.
• Soutenir les initiatives de formation liées à Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer, Viva et d’autres composantes de l’écosystème Microsoft 365, ainsi que, à l’occasion, à des sujets connexes (ex. sensibilisation à la sécurité, gouvernance) et à d’autres technologies (ex. Zoom, Slack, Google Workspace).
• Produire une documentation professionnelle, incluant des guides utilisateurs, des diagrammes et des fiches techniques, dans le cadre des projets et selon les besoins, afin d’assurer une qualité constante du soutien à distance par tous les membres de l’équipe de prestation de services.
• Animer des ateliers et des événements en direct (en ligne et, à l’occasion, en personne) afin de démontrer la valeur de Microsoft 365 et de former les utilisateurs et/ou administrateurs M365.
• Mettre à profit son expertise technique afin de contribuer aux énoncés de travaux (SOW), aux feuilles de route clients et aux réponses aux appels d’offres (RFP), selon les besoins.
• Assurer le suivi des tâches de projet, du budget et de l’exécution globale des activités.
• Établir et gérer les attentes des clients tout en maintenant une attitude positive, proactive et professionnelle.
• Exécuter toute autre responsabilité attribuée par la direction en lien avec son domaine d’expertise.
• Détenir un baccalauréat et/ou une expérience équivalente.

Required Qualifications To Be Successful In This Role

Expérience en consultation et/ou en accompagnement des utilisateurs afin de favoriser l’adoption de Microsoft Teams, SharePoint et/ou d’autres outils de productivité, dans le but d’améliorer les pratiques de travail et la sécurité.

• Expérience concrète en gouvernance Microsoft 365 et en administration M365, avec une passion pour accompagner les utilisateurs vers le succès.
• 5 ans ou plus d’expérience démontrée avec :

SharePoint (sur site et en ligne)

Intranets SharePoint

Microsoft Teams

Microsoft Viva

Microsoft 365

Power Platform

Microsoft Purview

Microsoft Entra ID

• Excellentes compétences en communication et en formation.
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• À l’aise pour interagir et partager sa passion avec les utilisateurs lors d’appels vidéo ou de réunions en ligne.
• Expérience en gestion de projets, en suivi des tâches et en accompagnement des clients afin d’assurer une exécution des projets dans les délais.
• Capacité d’obtenir une cote de sécurité fédérale de niveau Fiabilité (un atout).

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 80 000 $ et 130 000 $. Ce poste est vacant

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

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