Office Manager (alle Geschlechter) 30 Stunden - Berlin

simplesurance, gegründet im Jahr 2012 und seit 2022 Teil der Allianz, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Insurtech. Unsere integrierten Versicherungs- und Servicelösungen revolutionieren und sichern Kundenerlebnisse in verschiedenen Branchen, darunter Bancassurance, Automobil, E-Commerce, Reisen und Cyber.

Mehr als 250 Tech-Profis aus über 30 Nationen treiben die Vision voran, ein globaler Connectivity Player zu werden, indem wir unsere B2B- und B2C-Lösungen sowie unsere kundenorientierten Plattformen und Service-Portale nutzen – unter anderem. Simplesurance ist an mehreren Standorten tätig, mit Hauptsitz in Berlin und Teams in München, Paris, Lissabon, Tokio und Mumbai. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Versicherungstechnologie auf globaler Ebene.

Über den Job

Als Officer Manager (alle Geschlechter) in unserem #MostAwesomeTeam bist du Teil des 7-köpfigen HR Teams. In dieser wichtigen Rolle trägst du im Headquarter in Berlin enorm zu positiven Arbeitsatmosphäre und kollegialen Kultur bei. Wir stehen für Widerstandsfähigkeit, Wachstum und Innovation, um den Status quo herauszufordern – und das Ganze mit Spaß, getreu unserem Motto: „Never Stop Playing“.

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Deine Aufgaben

• Sei die Ansprechperson für alle Themen rund um's Office von der Post, Schlüsselmanagement, Büro-Dekoration bis hin zu Koordination der Hausmeister und Reparaturen und Onboarding neuer Kolleg:innen
• Übernimm Backoffice-Themen wie die vorbereitende Buchhaltung, das Nachhalten von Dokumenten sowie die typische Ablage
• Bereite Meetingräume vor und betreue externe Gäste bei der Organisation von Workshops und Terminen unter Berücksichtigung von Diskretion und Compliance
• Sorge für volle Regale, egal ob Getränke, Kaffee oder Büromaterial
• Kreiere weiterhin mit uns eine tolle Arbeitsatmosphäre und bringe durch kreative Ideen den Wohlfühlfaktor für unser Office, berichte dabei direkt an Denise

Was dich auszeichnet:

• Erste Erfahrungen in einer Position, die viel Kontakt mit Menschen hat
• Eine zuverlässige, strukturierte und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
• Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten und die Verantwortung für unser modernes Office zu übernehmen
• Eine gute und wertschätzende Ausdrucksweise mit klarer Kommunikation
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse – die meisten Kolleg:innen sprechen Englisch

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns, deinen Lebenslauf zu erhalten.

Unser Angebot für dich

Bei simplesurance erhältst du ein Rundum-Wohlfühl-Paket inklusive:

• Unser meist geschätztes Benefit: das „Deutschlandticket“ oder eine Internetpauschale
• Ein hybrides Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Work-Life-Balance fördert
• Eine unkomplizierte Regelung für das Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 25 Tage pro Jahr
• 28 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester, damit du dir eine wohlverdiente Auszeit nehmen kannst
• Teilnahme am Mitarbeitenden-Aktienprogramm der Allianz
• Sabbatical-Programm: Nach deinem ersten Jahr bei simplesurance hast du Anspruch auf bis zu 2 Monate Sabbatical
• Ein erfolgreiches Refer-a-friend Programm mit attraktivem Bonus
• Eine überdurchschnittliche vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu unserem Learning and Development Programm
• Fantastische Teamevents wie unsere Sommer- und Winterparty
• Regelmäßige Townhall-Events mit leckerem Essen und toller Atmosphäre
• Eine offene Feedback-Kultur und eine lösungsorientierte Umgebung
• Ein großartiges und fürsorgliches Team, das sich dem Wachstum, der Verbesserung und dem "einen Unterschied machen" verschrieben hat!

Neugierig auf mehr? – Erfahre hier, was wir sonst noch bieten.

Für deine Bewerbung

Unabhängig von deinem Hintergrund ermutigen wir dich, die Bewerbung auszufüllen und uns dein fantastisches Portfolio zuzusenden. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Wenn du Fragen hast, steht dir unser Team gerne zur Verfügung. Schick uns einfach eine E-Mail an [email protected], und unsere talentierte Talent Managerin, Débora, kümmert sich um deine Bewerbung.

"Never Stop Playing"