Administrative Intern, Latin America & the Caribbean

Job Title: Administrative Intern, Latin America & the Caribbean

Department: Global Operations, Latin America & the Caribbean

Center Background: The Center for Reproductive Rights is a global human rights organization working to ensure that reproductive rights are protected in law as fundamental human rights worldwide. With offices in New York City, and Washington, D.C.; Nairobi, Kenya; Bogota, Colombia; and Geneva, Switzerland, the Center is a non-profit, non-partisan organization changing law and policy throughout Africa, Asia, Europe, Latin America and the Caribbean, and the United States. Our 230+ diverse professionals are committed to advancing the Center’s human rights mission through game-changing litigation, legal policy, and advocacy work. This has fueled the Center’s exceptional growth to an operating budget of more than $50 million and won the respect of law firms worldwide. Our global pro bono network includes over 2,100 lawyers across 6 continents, 88 countries, and 125 law firms, contributing over $30 million USD in pro bono legal services annually. The Center’s Strategic Plan sets a high mark for impact: By 2030, half of the world’s population will be living under stronger protections for reproductive rights than they were in 2020. The Center has a record of success to back up this ambitious goal. Since our founding in 1992, the Center has transformed how reproductive rights are understood and applied by courts, governments, and human rights bodies worldwide on issues including maternal health, abortion, assisted reproduction, and adolescent sexual and reproductive health and rights. We have won groundbreaking cases before national courts, U.N. Committees, and regional human rights bodies. The Center has also led development of historic, proactive legislation advancing robust protections for reproductive rights. It has built the legal capacity of women’s rights advocates in more than 65 countries and counting. To learn more about the Center, please go to www.reproductiverights.org

The Role: The Center’s Bogota Office is looking for an enthusiastic, resourceful and highly organized intern with a commitment to reproductive rights issues to engage in a variety of mini projects related to the Colombia office. This internship will provide someone with experience in many aspects of as well as insight into the inner working of organizational management.

The internship is full-time, beginning January 2025 through June 2025.

Primary Responsibilities: As an intern with LAC Office, your primary responsibilities include, but are not limited to:

• Assist with organizing/ maintaining operations and finance documents.
• Become familiar with SharePoint software and upload financial information.
• Organize the office storage room.
• Support in preparation and submission of credit card expenses, travel advances and expenses.
• Assist in backing up office services functions as required (purchase of kitchen and office supplies, scanning, copying, printing and distributing documents as needed, help desk, filing, etc.)
• Assist with shipments and delivery as needed (national and international).
• Support event logistic when needed.
• Assist in the coordination of services with vendors when requested.
• Assist with special projects as needed.
• Other administrative tasks, as needed.

Qualifications:

• To be eligible for this internship, the candidate must be enrolled in a college or university; bachelor’s candidate, technician or technologist.
• Pursuing a degree in Business Administration/ Industrial Engineering/Management/other related.
• Fluency in Spanish and English (speaking, reading, writing), minimum B1 level.
• Must have exceptional interpersonal, written and verbal presentation skills.
• Ability to work independently and cooperatively as part of a growing group.
• Outgoing, personable, approachable, enthusiastic, resourceful and highly organized.
• Ability to handle & maintain confidential matters appropriately.
• Have the capability to multitask and adjust priorities as needed.
• Proficiency with Microsoft Office.

Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion

The Center is committed to inclusive hiring and dedicated to diversity in our work and staff. We strongly encourage people from all communities to apply. If you are excited about this role but unsure about whether your experience aligns with the job description, we encourage you to apply. You may be the right candidate for this or other roles. To learn more about the Center’s commitment to Diversity, Equity, and Inclusion, please visit Diversity, Equity and Inclusion | Center for Reproductive Rights.

How to Apply: Please complete the application below to apply. A cover letter and resume must be included in your application. Please include these application materials as attachments.

Please note that all genuine Center openings must be applied through the Center website. The Center does not charge a fee at any stage in the recruitment process (application, interviews, or selection). Nor does it request any medical examinations or bank account information as part of this process. If someone contacts, you on behalf of the Center requesting payment for your application please notify [email protected] before taking any further action.

Our hiring processes and our work culture offer support and flexibility for staff with a variety of needs. Should you face an accessibility barrier in the application and interview process please let us know by contacting [email protected]. We will work with you to provide the accommodation that works best for you.

Deadline for applications: Applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Applicants are strongly encouraged to apply as soon as possible.

Cargo: Practicante Administrativo LAC 2025

Departamento: Operaciones Globales, América Latina y el Caribe

Oficina de Bogotá

Antecedentes del Centro: El Centro de Derechos Reproductivos es una organización global de derechos humanos que trabaja para garantizar que los derechos reproductivos estén protegidos por la ley como derechos humanos fundamentales en todo el mundo. Con oficinas en la ciudad de Nueva York y Washington, D.C.; Nairobi, Kenia; Bogotá, Colombia; y Ginebra, Suiza, el Centro es una organización sin fines de lucro y no partidista que cambia las leyes y las políticas en África, Asia, Europa, América Latina y el Caribe, y los Estados Unidos. Nuestros más de 230 profesionales diversos están comprometidos a promover la misión de derechos humanos del Centro a través de litigios innovadores, políticas legales y trabajo de defensa. Esto ha impulsado el crecimiento excepcional del Centro hasta un presupuesto operativo de más de $50 millones y se ha ganado el respeto de bufetes de abogados de todo el mundo. Nuestra red pro-bono global incluye más de 2100 abogados en 6 continentes, 88 países y 125 bufetes de abogados, que aportan más de $30 millones de dólares en servicios legales pro-bono anualmente. El Plan Estratégico del Centro establece un alto nivel de impacto: para 2030, la mitad de la población mundial vivirá bajo protecciones más sólidas para los derechos reproductivos que en 2020. El Centro tiene un historial de éxito que respalda este ambicioso objetivo. Desde nuestra fundación en 1992, el Centro ha transformado la forma en que los tribunales, los gobiernos y los organismos de derechos humanos de todo el mundo entienden y aplican los derechos reproductivos en cuestiones como la salud materna, el aborto, la reproducción asistida y la salud y los derechos sexuales y reproductivos de los adolescentes. Hemos ganado casos innovadores ante tribunales nacionales, comités de la ONU y organismos regionales de derechos humanos. El Centro también ha liderado el desarrollo de una legislación histórica y proactiva que promueve protecciones sólidas para los derechos reproductivos. Ha desarrollado la capacidad jurídica de los defensores de los derechos de las mujeres en más de 65 países y sigue aumentando. Para obtener más información sobre el Centro, visite www.reproductiverights.org

Rol:

La oficina del Centro en Bogotá está buscando un pasante entusiasta, ingenioso y altamente organizado con un compromiso con los temas de derechos reproductivos para participar en una variedad de mini proyectos relacionados con la oficina de Colombia. Esta pasantía proporcionará a alguien experiencia en muchos aspectos, así como una visión del funcionamiento interno de la gestión organizacional.

La práctica es a tiempo completo, inicia en Enero 2025 y termina en Junio del 2025.

Responsabilidades: Como practicante del Programa para América Latina y el Caribe del Centro de Derechos Reproductivos, sus actividades estarán enfocadas principalmente a:

• Apoyo para organizar/mantener los documentos de operaciones y finanzas.
• Desarrollo y relacionamiento con el software SharePoint para el cargue de la información financiera.
• Garantizar la organización del cuarto de almacenamiento de la oficina.
• Apoyar en la preparación y presentación de gastos de tarjetas de crédito, anticipos de viajes y otros asociados.
• Ayudar a respaldar las funciones de los servicios estándar de oficina según sea necesario (compra de suministros de cocina y oficina, escaneado, copia, impresión y distribución de documentos según sea necesario, servicio de asistencia, archivo, etc.).
• Ayudar con los envíos y entregas cuando sea necesario (nacionales e internacionales).
• Apoyar la logística de eventos cuando sea necesario.
• Ayudar en la coordinación de servicios con proveedores cuando se solicite.
• Ayudar en proyectos especiales cuando sea necesario.
• Otras tareas administrativas, según sea necesario.

Requisitos:

• Para poder optar a estas prácticas, el candidato debe estar matriculado en una universidad o institución educativa formal; ser estudiante técnico o tecnólogo.
• Estar cursando una carrera en Administración de Empresas/Ingeniería Industrial/Gestión Administrativa/otra relacionada.
• Dominio del español y del inglés (hablado, leído y escrito), nivel mínimo B1.
• Debe tener excepcionales habilidades interpersonales, de presentación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y cooperativa como parte de un grupo en crecimiento.
• Extrovertido, agradable, accesible, entusiasta, ingenioso y muy organizado.
• Capacidad para tratar y mantener adecuadamente los asuntos confidenciales.
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez y ajustar las prioridades según sea necesario.
• Dominio de Microsoft Office.

Compromiso con la Diversidad, la Equidad y la Inclusión:

El Centro está comprometido con la contratación inclusiva y dedicado a la diversidad en nuestro trabajo y personal. Animamos a personas de todas las comunidades a que se postulen. Si estás entusiasmado con este puesto pero no estás seguro de si tu experiencia se alinea con la descripción del trabajo, te animamos a que te postules. Puedes ser el candidato adecuado para este u otros puestos. Para obtener más información sobre el compromiso del Centro con la Diversidad, la Equidad y la Inclusión, visita Diversidad, Equidad e Inclusión | Centro de Derechos Reproductivos.

Cómo presentar la solicitud: Haga click en el siguiente enlace para presentar su candidatura. Para poder optar a este puesto, deberá incluir en su solicitud una carta de presentación, un currículum vítae y los datos de contacto de tres personas de referencia. Adjunte estos documentos a su solicitud.

Plazo de presentación de solicitudes: Las solicitudes se examinarán de forma continua hasta que se cubra el puesto. Se recomienda encarecidamente a los solicitantes que presenten su candidatura lo antes posible.