Workplace Manager (m/w/d)

Wir suchen einen Workplace Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin.

Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden. Für diese Position wird eine 100%tige Büropräsenz vorausgesetzt.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf dich!

DEINE AUFGABEN

Herzstück des Büros

• Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche.
• Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff.
• Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.

Wohlfühlatmosphäre & Community

• Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter.
• Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.

Facility & Dienstleister-Steuerung

• Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister.
• Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen.
• Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.

Hands-on Eventmanagement

• Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings.
• Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.

DEIN PROFIL

• Mindestens gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder in der Hotellerie/Gastronomie (z. B. Hotelfachfrau/-mann).
• Du bist stresserprobt im Tagesgeschäft, hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet und weißt, wie man anpackt.
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.
• Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität: Ein unvorhergesehenes Problem beim Event-Catering oder kurzfristige Änderungen bringen dich nicht aus der Ruhe, du findest selbstständig eine Lösung.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

UNSER PITCH

• #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre, in dem du als Mensch wirklich zählst und deine Ideen und Arbeit echten Impact haben.
• #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Da diese Rolle vor Ort angesiedelt ist, verbringst du deine Hauptarbeitszeit im Büro.
• #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, z. B. durch individuelle Trainingsprogramme, Workshops oder die Teilnahme an Messen und Konferenzen.
• #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
• #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin (Hackescher Markt) mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, Detox Room, Playroom, Dachterrasse sowie Obst und Getränken auf uns.
• #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty und bei regelmäßigen After-Work-Treffen und lade deine Akkus im Büro bei Yoga, Tischkicker oder Tischtennis auf.
• #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club? Attraktive Rabatte bei FutureBens? Ein Jahresticket für den ÖPNV? – Gibt's bei uns! – und vieles mehr!