Assistente de Comunicação - Afirmativa PCD

Brazil - Híbrido em Londrina (3x presencial)

Na Platform Science, trabalhamos para conectar tudo que se move. Fundada em 2015, somos uma plataforma de IoT aberta que faz parcerias com frotas inovadoras, desenvolvedores de aplicativos, fabricantes de veículos e fornecedores de equipamentos no setor de transporte para fornecer soluções revolucionárias aos profissionais da cadeia de suprimentos em todo o mundo.

Nossos colaboradores são um grupo envolvente e diversificado de pessoas que acreditam no poder das grandes ideias. Contratamos pessoas com diferentes experiências e perspectivas para construir uma cultura empresarial que impulsione o crescimento por meio da inovação.

Valorizamos ações atenciosas e empatia pelos outros. Abordamos os desafios com resiliência e criatividade, ao mesmo tempo que incentivamos a transparência porque, não importa nossa origem ou responsabilidades, somos uma equipe.

Competências e Responsabilidades

Apoio Administrativo

• Monitorar e atualizar fluxos de pagamento, garantindo o controle e registro correto das despesas;
• Auxiliar na organização de documentos do departamento, incluindo o arquivamento de contratos de fornecedores e parceiros.
• Organizar o banco de imagens e ativos digitais, como fotos de cases, registros de eventos passados e materiais de divulgação.
• Atualizar planilhas de controle com novos materiais publicados em blogs, sites e redes sociais, garantindo o histórico de publicações atualizado.
• Auxiliar na atualização de conteúdos institucionais em TVs e murais digitais dos escritórios.
• Apoio em criação de conteúdos no Canva.

Controle de Materiais e Suporte Logístico:

• Auxiliar no controle, organização e acompanhamento do estoque de marketing, incluindo brindes, materiais gráficos e itens de simulação.
• Realizar inventários periódicos para garantir a conferência física e a integridade dos materiais estocados.
• Auxiliar na logística de envio de brindes e materiais para outras unidades ou clientes/parceiros, garantindo o fluxo de saída e recebimento.
• Conferir materiais recebidos de fornecedores, assegurando que a entrega esteja em conformidade com o pedido.

Apoio em Visitas de Clientes:

• Organizar e separar brindes para visita de colaboradores à clientes e visitas de clientes ao escritório;
• Apoiar a atualização do calendário de visitas e demandas internas, assegurando o alinhamento com a equipe de marketing;
• Auxiliar no alinhamento direto com o time de facilities para garantir que a logística e a estrutura do escritório atendam às necessidades das visitas de clientes.

Formação

• Ensino Médio Completo, preferencialmente cursando ensino superior ou técnico em Administração, Marketing ou áreas relacionadas.

Experiência

• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico em ferramentas de planilhas (Excel/Sheets) para suporte ao controle de dados e materiais.
• Familiaridade com organização de arquivos digitais e pastas compartilhadas.