Office & Management Assistent (m/f/d) 24uur

Over AutoScout24

AutoScout24 is marktleider in de Nederlandse online auto aan- & verkoopmarkt. Per maand worden op onze autoplatformen ruim 30 miljoen auto’s bekeken en onze app is al meer dan 4 miljoen keer gedownload. We zijn tevens onderdeel van de AutoScout24 Groep met online autoplatformen in Duitsland, Italië, Oostenrijk, Nederland, Frankrijk en België. Via onze websites en app brengen we vraag en aanbod bij elkaar. Ook verkopen we additionele diensten zoals leningen, verzekeringen en advertentieruimte op onze websites. Onze klanten zijn potentiële kopers, autobedrijven, particuliere autoverkopers en adverteerders. Onze organisatie bestaat uit meer dan 50 verschillende nationaliteiten in de landen waarin we actief zijn.

Voor ons groeiende AutoScout24 team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office & Management Assistent.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de Country Manager, je plant en organiseert afspraken, structureert de agenda en het relatiemanagement en coördineert reisarrangementen en declaraties
• Je onderhoudt goede contacten met collega-assistenten in het hele bedrijf,
• Je bent de contactpersoon met interne service-leveranciers zoals IT, om een succesvolle ondersteuning mogelijk te maken.
• Je organiseert alle aspecten van het kantoor: van het aansturen van leveranciers en service-partners tot het inkopen van kantoorbenodigdheden.
• Je bent het eerste aanpreekpunt voor de medewerkers en regelt een succesvolle on-boarding van nieuwe collega’s. Je structureert en verbetert processen waar nodig, en zorgt ervoor dat mensen snel hun weg vinden en geholpen voelen.
• Je ondersteunt collega’s en de diverse managers met administratieve processen en verzorgt een soepele administratie van bijvoorbeeld verlof, ziekte en dienstbetrekking
• Tot slot ben jij de drijvende kracht achter diverse team evenementen: van kleine gebaren tot team off-sites: jij weet alles nét de extra aandacht te geven.
• Jij hebt een heel divers takkenpakket en geen dag is hetzelfde! Daarnaast werk je zelfstandig en wordt er verwacht dat je op kantoor werkt.

Wat zoeken wij?

• Je hebt al eerder als assistent gewerkt, bij voorkeur in een dynamische, servicegerichte en internationale omgeving.
• Je leert snel en vindt het ook leuk om nieuwe dingen te doen en te leren.
• Je collega's omschrijven je als een goed georganiseerde en tegelijk praktische collega, die zelfverzekerd kan omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines. Type ‘aanpakker’.
• Je hebt goede sociale vaardigheden, bent klantgericht en hebt een grote mate van zelfstandigheid.
• Je voelt je op je gemak voelt bij het werken aan meerdere activiteiten en projecten zonder het overzicht te verliezen. Tegelijkertijd ben je gestructureerd en werk je zorgvuldig.
• Je werkt graag in een team, ontwikkelt persoonlijke relaties met je collega’s en relaties op alle niveaus en weet mensen te overtuigen en te enthousiasmeren.
• Parttime collega met de voorkeur voor werkdagen: maandag, woensdag en donderdag. Soms wordt een andere invulling verwacht i.v.m. internationale meeting echter zal dit tijd worden besproken.
• Vaardigheid in alle relevante MS Office-programma's en nieuwe IT-communicatietools.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

• Uitdagend werk met een goed salaris.
• Prestatie gebonden jaarlijkse bonus.
• 25 vakantiedagen en een extra vrije dag als je jarig bent.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Een vergoeding om te sporten.
• Een baan in een internationale organisatie met gemotiveerde mensen.
• Goede informele werksfeer met maandelijkse borrels en de leukste teamactiviteiten.
• Trainingen en doorgroeimogelijkheden

Jij bent degene die het leuk vindt om net die extra stap te zetten en onze collega’s en relaties blij en tevreden te houden. Je haalt voldoening uit het werken met veel verschillende mensen en het zorgen dat alles soepel loopt.

Als dit je aanspreekt, aarzel niet om contact op te nemen – we ontmoeten je graag!