Facilitair Coördinator

bloomon zet de bloemenindustrie op zijn kop - ten goede. Hoe? Door de traditionele toeleveringsketen te verstoren! We slaan de veiling en groothandel over om de reis van onze bloemen te verkorten. En we maken gebruik van technologie, merk en innovatie om cadeaus en abonnementen te leveren waar onze klanten in heel Europa blij van worden.

In 2014 lanceerden we in Amsterdam en in 2021 bundelden we onze krachten met Bloom & Wild, het snelst groeiende e-commercebedrijf in het Verenigd Koninkrijk (volgens de Financial Times). Onze groep wordt gesteund door topinvesteerders en is nu de thuisbasis van een familie van 3 sterke merken, Bloom & Wild, bloomon en Bergamotte. Samen hebben we al meer dan 20 miljoen bestellingen geleverd (en dat aantal groeit nog steeds!), waardoor we het grootste directe bloemenbedrijf in Europa zijn.

Onze visie is om dé bestemming te creëren om het leven een beetje mooier en attenter te maken. En we stoppen niet bij bloemen en planten. Beginnend met het Bloom & Wild merk, breiden we ons cadeau-aanbod uit naar andere categorieën zoals taarten, kaarsen en cocktails. Dit maakt allemaal deel uit van onze ambitie om Europa's nr. 1 op het gebied van directe cadeaus voor consumenten te worden.

🛠️ Operations @ Bloom & Wild Groupbloomon bezorgd wekelijks duizenden boeketten en andere cadeaus bij klanten door heel Europa. Dat wordt allemaal gedaan vanuit ons warehouse op de grens van Aalsmeer en Amstelveen, vlakbij Royal Floraholland. Er werken daar dagelijks meer dan honderd mensen om dat voor elkaar te krijgen. In het warehouse bevinden zich onder andere twee kantoren, twee kantines, zes koelcellen, opslaghallen en een enorme productieruimte. Ook is er een groot parkeerterrein, zijn er 8 laad- en losdocks, meer dan 10 snelloopdeuren en rijden er diverse elektrotrekkers rond. Het is van het grootste belang dat al deze faciliteiten goed onderhouden worden en naar behoren functioneren, zodat de rest van het team zich volledig kan richten op het tijdig versturen van alle boeketten en cadeaus. Daarom zoeken we per direct een Facilitair Manager Warehouse om die verantwoordelijkheid op zich te nemen.

Ben jij pragmatisch, georganiseerd en krijg je energie van veel diverse werkzaamheden en een gezonde dosis drukte, lees dan verder!

⚙️ Wat je gaat doen:Als onderdeel van het Warehouse Management team is de Facilitair Manager verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van alle faciliteiten en de infrastructuur in ons warehouse. Dat betekent onder meer dat je verantwoordelijk bent voor:

• Beheer van alle (technische) installaties, zoals de koelinstallaties voor onze koelcellen, verwarming, brandmeld- en ontruimingsinstallatie, airco’s etc.
• Aansturen van schoonmaakpartners voor kantoren, toiletten, kantines, buitenruimtes en de rest van het warehouse
• Aanschaf, onderhoud, reparatie en vervanging van logistieke middelen (leaseautos, (elektrische) palletwagens en elektrotrollies)
• Vastleggen van onderhoudscontracten voor alle bovengenoemde faciliteiten, alsook het melden en oplossen van (urgente) storingen
• Onderhandelen met leveranciers van facilitaire goederen en diensten om de beste service voor de laagste prijs te krijgen
• Organiseren, plannen en begeleiden van werkzaamheden in en om het warehouse (bijvoorbeeld: bouwen van stellingen in onze opslaghal of het realiseren van een printer-ruimte)
• Aanspreekpunt van partners en leveranciers t.b.v. facilitaire zaken
• Nauwe samenwerking met de verhuurder en extern gebouwbeheerder t.b.v. diverse diensten (glazenbewassing, groenvoorziening, gladheidsbestrijding, etc.)
• Onderhoud, inrichting en gebruik van kantoren en kantines
• Samen met het warehouse management team en de warehouse HR vertegenwoordiger ben je actief bezig met het verbeteren van de health & safety binnen ons warehouse
• Je trekt gezamenlijk op met de facilities manager van ons UK warehouse, en de office managers van HQ Londen en kantoor Amsterdam
• Je rapporteert aan de warehouse manager, en werkt nauw samen met de rest van het warehouse management team (intake manager, productie manager, fulfilment manager en stock manager).

✅ Je bent de ideale kandidaat als je:

• Minimaal 2 jaar ervaring als facilitair manager in een productie of warehouse omgeving
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift (de voertaal in ons bedrijf is Engels)
• In bezit bent van rijbewijs B en dagelijks naar ons warehouse in Amstelveen kan komen
• Flexibel bent in je werktijden
• Stressbestendig en goed in het prioriteren van belangrijke dingen
• Je houdt van gestructureerd werken en anderen kan en wil helpen dat te verbeteren
• Pragmatisch, oplossingsgericht en altijd bereid je handen uit je mouwen te steken en even mee te helpen
• Het is een plus als je zelf handig bent, overweg kan met gereedschap en kleine reparaties kan uitvoeren
• Ook een plus als je comfortabel bent met digitaal werken (we werken veel met Slack en Google docs/sheets)
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.